1. Nhiệm vụ chung:
Theo dõi chặt chẽ diễn biến của bão số 3 WIPHA, bản tin dự báo, cảnh báo và các chỉ đạo, hướng dẫn của Trung ương, Thành phố; kịp thời thông tin cảnh báo đến người dân để chủ động phòng, tránh, ứng phó. Sẵn sàng lực lượng tại chỗ để kịp thời hỗ trợ người dân khắc phục hậu quả (nếu có); Rà soát, sẵn sàng triển khai các nhiệm vụ theo phương châm "4 tại chỗ" (chỉ huy tại chỗ; lực lượng tại chỗ; phương tiện, vật tư tại chỗ; hậu cần tại chỗ) nhằm chủ động ứng phó kịp thời với mọi diễn biến của thời tiết, thiên tai; đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của Nhà nước và Nhân dân.
Kiểm tra, rà soát các khu dân cư ven sông, khu vực thấp trũng, có nguy cơ xảy ra ngập lụt, sạt lở đất để chủ động khơi thông dòng chảy những nơi bị tắc, nghẽn; tổ chức di dời, sơ tán người dân đến nơi an toàn, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra.
Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn kỹ năng nhận biết, biện pháp phòng tránh, ứng phó với mưa lớn có thể kèm theo dông, lốc, sét, gió giật mạnh, lũ, ngập lụt, sạt lở đất đến cộng đồng, đặc biệt là đối với người dân sản xuất nông nghiệp, đánh bắt thủy sản, xây dựng, lao động ngoài trời… để giảm thiểu thiệt hại.
2. Nhiệm vụ cụ thể.
Các đồng chí thành viên Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường. Thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công, chủ động kiểm tra đôn đốc các thôn/tổ dân phố để chỉ đạo công tác xử lý sự cố do thiên tai gây ra; kịp thời nắm bắt tình hình, báo cáo về Ban Chỉ huy Quân sự phường - cơ quan Thường trực Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị.
Đối với Ban Chỉ huy Quân sự phường: Theo dõi, nắm chắc tình hình diễn biến cơn bão số 3 WIPHA, mưa lớn, úng ngập, sự cố thiên tai trên địa bàn, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, thường trực ứng cứu kịp thời, tổ chức di dời, sơ tán người dân đến nơi an toàn, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra;
Chỉ đạo các ông(bà) Trưởng thôn/Tổ trưởng tổ dân phố chủ trì, phối hợp với Ban lãnh đạo thôn/tổ dân phố rà soát các khu dân cư ven sông, khu vực thấp trũng, có nguy cơ xảy ra ngập lụt, sạt lở đất để chủ động khơi thông dòng chảy những nơi bị tắc, nghẽn; tổ chức di dời, sơ tán người dân đến nơi an toàn, đảm bảo an toàn về người và tài sản khi có tình huống xảy ra; trong quá trình triển khai thực hiện có khó khăn, vướng mắc phát sinh kịp thời báo cáo Ban Chỉ huy Quân sự phường tổng hợp báo cáo UBND phường, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường để kịp thời chỉ đạo, giải quyết.
Phối hợp với phòng Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị theo dõi, tổng hợp tình hình mưa, bão, thiên tai sự cố trên địa bàn để báo cáo Thành phố theo quy định.
Đối với Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị: Phối hợp với Ban Chỉ huy quân sự phường - cơ quan Thường trực Ban chỉ huy Phòng thủ dân sự phường tham mưu UBND phường, Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường chỉ đạo kịp thời công tác phòng, chống, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai, sự cố trên địa bàn.
Tổ chức kiểm tra đảm bảo an toàn hệ thống đê điều, công trình phòng chống thiên tai, công trình dễ bị ảnh hưởng do thiên tai, công trình tiêu thoát, công trình xuống cấp, có nguy cơ mất an toàn; kịp thời phát hiện, xử lý ngay các hư hỏng, sự cố đảm bảo an toàn công trình; sẵn sàng các biện pháp, kịch bản tiêu úng bảo vệ phục hồi sản xuất và đời sống sinh hoạt của Nhân dân.
Tổng hợp, báo cáo, tham mưu UBND phường, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường chỉ đạo kịp thời công tác phòng, chống, ứng phó, khắc phục hậu quả thiên tai, sự cố trên địa bàn.
Lực lượng Công an phường: Tổ chức lực lượng canh gác, kiểm soát, hỗ trợ, hướng dẫn đảm bảo giao thông an toàn cho người và phương tiện, nhất là tại khu vực ngập sâu; kiên quyết không cho người và phương tiện đi qua nếu không đảm bảo an toàn; không để xảy ra thiệt hại đáng tiếc về người do bất cẩn, chủ quan; bố trí lực lượng, vật tư, phương tiện để khắc phục sự cố, đảm bảo giao thông thông suốt trên các trục giao thông chính khi xảy ra mưa lớn.
Xí nghiệp Thuỷ lợi Sơn Tây: Phối hợp kiểm tra, rà soát toàn bộ các công trình thủy lợi được giao quản lý, triển khai ngay việc khơi thông các trục tiêu lớn, kênh tiêu, các vị trí ách tắc cục bộ; phân công cán bộ công nhân viên trực để chủ động phương án vận hành linh hoạt hệ thống thủy lợi để tiêu nước đệm, tiêu úng khi có mưa lớn.
Ban Quản lý dự án: Chỉ đạo các đơn vị thi công dự án có phương án đảm bảo an toàn cho người và phương tiện trong và khu vực xung quanh phạm vi công trường. Xây dựng phương án sẵn sàng xử lý khi có thiên tai sự cố xảy ra, nhất là đối với các dự án đường giao thông đang thi công như 413, 414… (có biển chỉ dẫn hướng dẫn giao thông đi lại an toàn, khắc phục ngay các hố, vũng sâu đảm bảo an toàn, có nhân viên trực hướng dẫn phòng ngừa, khắc phục các sự cố xảy ra….).
Công ty Điện lực Sơn Tây (phụ trách địa bàn phường Tùng Thiện): Kiểm tra, đảm bảo an toàn về điện, kịp thời khắc phục sự cố, đảm bảo cung cấp đủ điện cho các trạm bơm tiêu để phục vụ tiêu úng, sản xuất và sinh hoạt của Nhân dân.
Trung tâm Văn hóa thông tin và thể thao phường: Thường xuyên cập nhật thông tin về diễn biến của bão số 3 WIPHA, mưa lớn và và tình hình thời tiết; tăng cường thời lượng phát tin, truyền tin trong ngày trên hệ thống truyền thanh phường để các cơ quan, tổ chức, nhân dân biết, chủ động
Các phòng, ngành khác: Theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị chủ động triển khai các phương án, nhiệm vụ ứng phó với diễn biến của cơn bão số 3 WIPHA và mưa lớn, thiên tai xảy ra.
Các ông (bà) Trưởng thôn/Tổ trưởng tổ dân phố: Tuyên truyền, thông tin đến người dân trong thôn/tổ dân phố nắm bắt tình hình mưa, bão, thiên tai, sự cố có thể xảy ra để chủ động các biện pháp phòng, tránh, đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của Nhân dân. Thực hiện tuyên tuyền, vận động nhân dân triển khai các biện pháp phòng ngừa, giảm nhẹ thiệt hại do thiên tai gây ra như gia cố nhà cửa, chuồng trại chăn nuôi, không chăn thả gia súc, gia cầm khi bão, mưa lớn xảy ra; nạo vét hệ thống mương rãnh và các biện pháp khác theo hướng dẫn của cơ quan chức năng. Trong quá trình triển khai thực hiện có khó khăn, vướng mắc phát sinh kịp thời phản ánh, báo cáo Ban Chỉ huy Quân sự phường hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị tổng hợp báo cáo UBND phường, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự phường để kịp thời chỉ đạo, giải quyết. (liên hệ Đ/c Nguyễn Thị Kim Oanh - Trưởng phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị, Số điện thoại: 0366.081.986 hoặc Đ/c Lê Mạnh Hùng - Chỉ huy trưởng BCH Quân sự phường, Số điện thoại liên hệ: 0968.732.882).
Sẵn sàng hỗ trợ người dân sơ tán, cứu nạn, cứu hộ, cung cấp lương thực, thực phẩm, nước uống, và các nhu yếu phẩm khác khi xảy ra thiên tai.
Các Hợp tác xã nông nghiệp: Kiểm tra, rà soát toàn bộ các công trình thủy lợi nội đồng được giao quản lý, triển khai ngay việc khơi thông các kênh tiêu, các vị trí ách tắc cục bộ bảo vệ sản xuất vụ Mùa 2025 cho nhân dân. Trong quá trình triển khai thực hiện có khó khăn, vướng mắc phát sinh kịp thời phản ánh về Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị tổng hợp, báo cáo UBND phường để kịp thời chỉ đạo, giải quyết. (liên hệ Đ/c Bùi Hồng Hà – Phó Trưởng phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị, Số điện thoại: 0986.050.942 hoặc Đ/c Nguyễn Thị Thanh Vân – Chuyên viên phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị, Số điện thoại liên hệ: 0979.577.397).
Ủy ban nhân dân phường yêu cầu, đề nghị các phòng ngành, đơn vị phường; thôn, tổ dân phố và các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện.